Général

Afin que ce week-end se passe dans les meilleures conditions, nous vous demandons de respecter ces quelques règles. Elles s’ajoutent bien entendu à la législation française, que vous êtes tenus de respecter.
En cas de non-respect de ces règles, nous nous réservons le droit de ne plus vous accepter à de prochains événements.
Tout comportement qui risquerait d’entacher les relations entre NormandiFurs et les différents acteurs publics et privés qui nous font confiance est proscrit. Ces acteurs étant, mais pas uniquement, la ville de Saint-Martin-des-Entrées, la ville de Bayeux, le gérant de sa salle communale, , le bowling 868 et les autres associations qui y exercent une activité.
La tranquillité et la vie privée des habitants doivent être préservées. Le tapage nocturne est proscrit en-dehors de la salle  (qui gardera ses portes fermés pour limiter le bruit extérieur).
Tout dommage que vous causeriez sera à votre charge.

Plus précisément, nous vous demandons :
– D’être respectueux et tolérant envers toute origine, genre, attirance sexuel et milieu social de tous.
– De suivre les instructions des membres du personnel.
– De ne pas harceler ou intimider qui que ce soit.
– De garder toute activité inappropriée pour en public (NSFW) pour le privé.
– De ne pas apporter, consommer ou proposer de produits stupéfiants.
– L’état d’ébriété n’est pas autorisé.
– De ne pas fumer à l’intérieur de la salle communale.
– De ne pas mettre quelqu’un d’autre ou soit même en situation dangereuse (soucis de santé compris).
– Le cellophane est interdit avec les chaises roulantes ou à roulettes.

Fursuits

Merci de respecter les Fursuits (costumes) et les personnes à l’intérieur.
La vision à l’intérieur d’une Fursuit est extrêmement limitée. Cela signifie que la personne à l’intérieur peut ne pas vous voir même si elle peut en donner l’impression. Si un Fursuiter ne vous a pas donné son accord préalable de manière explicite, vous ne devez pas le toucher.
Toute dégradation volontaire d’une Fursuit est motif de renvoi immédiat et de bannissement.
Si vous voyez un Fursuiter qui reste immobile sans réagir, vous devez immédiatement prévenir un membre du personnel.
Les Fursuits sont bien entendu autorisées lors de la FurCalvadance et de la Furwalk.
Les Fursuits ne seront autorisées lors des activités extérieures qu’au cas par cas. Si vous souhaitez Fursuiter à l’extérieur, nous vous recommandons de nous demander au préalable.
Merci de vous changer dans les endroits prévus à cet effet. En particulier nous mettrons en place une zone où les Fursuiters pourront retirer leur Fursuit en toute discrétion : La Fursuit Lounge.
La Fursuit Lounge portera son propre règlement qui sera affiché sur place. Vous devez en prendre connaissance afin de le respecter. Sinon l’accès pourra vous être prohibé.

Hébergement

Afin de permettre à un certains de nombre de gens de participer à moindre frais à l’événement, la salle communale pourra héberger un nombre maximal de participants sans frais supplémentaires.
Cet hébergement est extrêmement sommaire. Les participants sont tenus de venir avec leur sac de couchage, matelas ou tout autre élément de confort.
Les participants sont tenus de respecter le sommeil de chacun passé la fin de la danse.
Les activités sexuelles ne sont pas plus autorisées la nuit que le jour dans l’enceinte de la salle communale.
Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre une chambre d’hôtel ou un logement dans une chambre d’hôte dans les environs à vos frais.

Conditions Générales

Tout participant à la FurCalvaDance et aux activités du week-end est tenu d’accepter le Règlement et les Conditions Générales.
Pour participer à la FurCalvaDance et aux activités du week-end, les participants doivent avoir réglés au préalable les frais de participation (et les autre frais optionnels).
Les mineurs ne sont pas autorisés à participer à la FurCalvaDance.
Une pièce d’identité pourra vous être demandée à tout moment. Faites-en sorte avoir une à disposition pendant toute la durée de l’événement. La Carte Nationale d’Identité et le Passeport sont préférés.
Vous devrez porter en permanence le badge que vous recevrez lors de votre accueil en salle afin de confirmer votre inscription sur place afin d’éviter la présence de gens non-inscrits (sauf sous autorisation spécifique du staff).
Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol de quelconque objet appartenant à un participant.
Toute dégradation de la salle et du matériel devra être remboursée à hauteur des dégâts occasionné ou de la caution engagé envers les propriétaires du lieu ou des biens.
Lors de l’événement, vous serez très probablement amenés à être pris en photo ou vidéo. Sur place, nous vous demanderons de signer une autorisation.
Si vous ne souhaitez pas que votre image soit utilisée, nous vous invitons à vous manifester auprès des organisateurs et des photographes et vidéastes. Et dans ce cas, lors de certains événements, nous vous demanderons de vous mettre à l’écart afin de pouvoir réaliser nos captations vidéo et photographique sans vous avoir en vue.
Tout participant qui annulerait plus d’un mois avant le début de la FurCalvaDance pourra se faire rembourser intégralement des frais de participation.
Si vous ne pouvez plus participer à l’événement qui se passera dans moins d’un mois, vous pouvez contacter le staff afin d’avoir un arrangement pour revendre votre place çà un autre participant si cela est encore possible.
Si une crise majeure forçait l’annulation de l’événement, nous rembourserions au maximum les participants selon nos possibilités.
Aucune exclusion de la FurCalvaDance, ainsi que des autres événements organisés par NormandiFurs, ne donne droit à un remboursement des frais.
L’apport de matériel sortant de l’ordinaire (pouvant occasionner des gènes sonores, thermiques, physiques ou ayant une consommation électrique importante) doit être autorisé au préalable par l’Association.